Työnhakijan tietosuojaseloste

 

Tietosuojaseloste, työnhakijat

1. REKISTERINPITÄJÄ

Yrityksen nimi: Teknoware Oy (jäljempänä ”Teknoware”)

Y-tunnus: 0149475-1

Osoite: Ilmarisentie 8, 15200 Lahti

Puhelin: 03 883 020

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Yhteyshenkilön nimi: Marjut Parviainen

Puhelin: 03 883 0215

Email: marjut.parviainen@teknoware.com

3. REKISTERIN NIMI

Teknowaren työnhakijarekisteri (jäljempänä ”rekisteri”)

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Järjestelmään tallennettuja henkilötietoja käsitellään valittaessa henkilöitä Teknowaressa avoimeksi tuleviin tehtäviin.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri sisältää työnhakijoiden järjestelmään (hakulomakkeelle tai sen liitteeksi) tallentamia henkilötietoja:

Henkilötiedot, ml. yhteystiedot

Työsuhdetiedot sisältäen mm. nykyistä ja aiempia työnantajia ja työpaikkaa koskevat tiedot

CV-tiedot sisältäen koulutus- ja työhistorian

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Säännönmukainen tietolähde on työnhakija itse.

7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN TAI SIIRTÄMINEN

Henkilö- ja CV-tietoja voidaan siirtää sisäisesti, mikäli henkilö on hakemuksen jättäessään antanut luvan käyttää hakemustaan myös muissa kuin siinä rekrytoinnissa, johon hän on hakemuksensa lähettänyt.

Teknowaren ja järjestelmän toimittajan tekemän Privacy Shield -sopimuksen mukaisesti järjestelmän toimittaja saa siirtää henkilötietoja palvelun toteuttamista varten EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle Tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Työnhakijoiden tiedot säilytetään ehdottoman luottamuksellisina järjestelmän toimittajan EU-alueella sijaitsevissa datakeskuksissa. Datakeskusten turvallisuutta valvotaan ympäri vuorokauden nk. follow-the-sun –mallia noudattaen.

Tietojen käsittelyssä noudatetaan yksilön tietojen käsittelyä, suojausta ja luovutusta koskevaa lainsäädäntöä.  

9. TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti; pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyynnöt osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2).

Teknoware säilyttää työnhakijoiden tiedot 6 kk hakemuksen saapumisen  jälkeen, jonka jälkeen ne poistuvat järjestelmästä automaattisesti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä välittömästi tuloksettoman työnhakuprosessin jälkeen. Mikäli pyyntöä ei esitetä, työhakijan henkilötiedot poistuvat rekisteristä kuuden kuukauden jälkeen.

10. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Teknoware kehittää henkilöstöhallinnon prosessejaan jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä rekisteröidyille yrityksen internetissä. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Teknoware suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.