Tietosuojaseloste, työnhakijat
1. REKISTERINPITÄJÄ |
Yrityksen nimi: Teknoware Oy (jäljempänä ”Teknoware”) |
---|---|
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA |
Yhteyshenkilön nimi: Marjut Parviainen |
3. REKISTERIN NIMI |
Teknowaren työnhakijarekisteri (jäljempänä ”rekisteri”) |
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS |
Järjestelmään tallennettuja henkilötietoja käsitellään valittaessa henkilöitä Teknowaressa avoimeksi tuleviin tehtäviin. |
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ |
Rekisteri sisältää työnhakijoiden järjestelmään (hakulomakkeelle tai sen liitteeksi) tallentamia henkilötietoja: Henkilötiedot, ml. yhteystiedot Työsuhdetiedot sisältäen mm. nykyistä ja aiempia työnantajia ja työpaikkaa koskevat tiedot CV-tiedot sisältäen koulutus- ja työhistorian |
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET |
Säännönmukainen tietolähde on työnhakija itse. |
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN TAI SIIRTÄMINEN |
Henkilö- ja CV-tietoja voidaan siirtää sisäisesti, mikäli henkilö on hakemuksen jättäessään antanut luvan käyttää hakemustaan myös muissa kuin siinä rekrytoinnissa, johon hän on hakemuksensa lähettänyt. Teknowaren ja järjestelmän toimittajan tekemän Privacy Shield -sopimuksen mukaisesti järjestelmän toimittaja saa siirtää henkilötietoja palvelun toteuttamista varten EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle Tietosuojalainsäädännön mukaisesti. |
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET |
Työnhakijoiden tiedot säilytetään ehdottoman luottamuksellisina järjestelmän toimittajan EU-alueella sijaitsevissa datakeskuksissa. Datakeskusten turvallisuutta valvotaan ympäri vuorokauden nk. follow-the-sun –mallia noudattaen. Tietojen käsittelyssä noudatetaan yksilön tietojen käsittelyä, suojausta ja luovutusta koskevaa lainsäädäntöä. |
9. TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS |
Rekisteröidyllä on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Korjaamispyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti; pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset ja korjatut tiedot. Pyynnöt osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle (katso yhteystiedot kohdassa 2). Teknoware säilyttää työnhakijoiden tiedot 6 kk hakemuksen saapumisen jälkeen, jonka jälkeen ne poistuvat järjestelmästä automaattisesti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä välittömästi tuloksettoman työnhakuprosessin jälkeen. Mikäli pyyntöä ei esitetä, työhakijan henkilötiedot poistuvat rekisteristä kuuden kuukauden jälkeen. |
10. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN |
Teknoware kehittää henkilöstöhallinnon prosessejaan jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä rekisteröidyille yrityksen internetissä. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Teknoware suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. |